各種証明書の発行について

年末・年始の調査書発行について

調査書の年内最終発行日時は１２月２５日（木）１６：５０です。
年明けは１月５日（月）から発行できます。

年内に受け取りたい人は１２月２２日（月）までに申請してください。
１月５日（月）に発行を希望する人は１２月２５日（木）までに申請してください。
１月６日（火）・７日（水）に発行を希望する人は１月４日（日）までに申請してください。

１月５日（月）以降の申請分は通常通り、申請日の３日後以降が発行日になります。

　平成21年4月1日から、卒業生に対して証明書を発行する際、手数料が必要となります。
　発行までに日数を要する場合がありますので、余裕を持って手続きをしてください。

証明書を交付できる期間は、学校教育法施行規則等の関係法令に定められている保存期間です。交付可能年限を過ぎている方には、「成績証明書または調査書を発行できない」旨の証明書を発行することになりますので、提出先に確認してください。
この場合、手数料は不要です。（返信用封筒と切手はご用意ください）

1通につき400円（※必ず、釣銭のないようにご用意ください）

①　来校される場合

１．本人または代理人（親・配偶者などの親族）が申請できます。

２．証明書によっては、即日発行できない場合がありますのであらかじめご連絡ください。

３．平日の８：３０～１６：３０に事務室までお越しください。

４．証明書交付申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。

５．本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
（例：健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）

※　代理人申請の場合は、（１）本人確認書類と、（２）代理人確認書類（本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか）の（１）、（２）両方を提示してください。

②　郵送の場合

１．本人または代理人（親・配偶者などの親族）が申請できます。

２．次の（ア）～（エ）を郵送してください。

（ア）必要事項を記入した証明書交付申請書。

（イ）手数料（郵便局の定額小為替または現金書留による。
なお、定額小為替には何も記入しないでください）

（ウ）本人確認のため、次のいずれかの書類のコピー
（例：健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）

※　代理人申請の場合は、（１）本人確認書類と、（２）代理人確認書類（本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか）の（１）、（２）両方のコピーを送付してください。

（エ）返信用切手および返信用封筒

※　封筒には宛先を記載してください。

※　切手の必要額は証明書の送付枚数等に応じて異なります。
次を参考にしてください。

　　　（参考）
　　　　　　◆調査書・成績証明書

１～２通の場合　…　角形２号封筒＋１４０円切手

３～５通の場合　…　角形２号封筒＋１８０円切手

６～９通の場合　…　角形２号封筒＋２７０円切手

10～14通の場合　…　角形２号封筒＋３２０円切手

15通～　　　　　…　郵便局・事務室でご確認ください

　　　　　　◆調査書・成績証明書以外の証明書

１～６通の場合　…　長形３号封筒＋１１０円切手

７通～　　　　　…　郵便局・事務室でご確認ください

ダウンロードし、印刷してください。

PDF証明書交付申請書

〒653-0821 神戸市長田区池田谷町2丁目5
兵庫県立長田高等学校事務室

TEL： (078) 621-4101
FAX： (078) 621-4102