各種証明書の発行について

　平成２１年４月１日から、卒業生に対して証明書を発行する際、手数料が必要となり ます。

　発行までに日数を要する場合がありますので、余裕を持って手続きをしてください。

１　対象となる証明書

  1. 卒業証明書
  2. 修了証明書（異動後２０年間交付可能）
  3. 成績証明書（卒業または異動後５年間交付可能）
  4. 単位修得証明書（卒業または異動後２０年間交付可能）
  5. 在学期間証明書（異動後２０年間交付可能）
  6. 調査書（卒業後５年間交付可能）

※証明書を交付できる期間は、学校教育法施行規則等の関係法令に定められている 保存期間です。

２　手数料の額

１通につき４００円（※必ず、つり銭のないようにご用意ください）

３　申請方法

＜来校される場合＞

  1. 本人または代理人（親・配偶者などの親族）が申請できます。
  2. 証明書によっては即日発行できない場合がありますので、あらかじめご連絡ください。
  3. 平日の８：３０～１６：３０に事務室までお越しください。
  4. 証明書交付申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。
  5. 本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。

    6. （例：健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど）
    ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状　②本人確認書類（コピー可）
    ③代理人確認書類（本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか）
    ①、②、③すべてをお持ちください。

＜郵送の場合＞

  1. 本人または代理人（親・配偶者などの親族）が申請できます。
  2. 次の(1)～(5)を郵送してください。
    1. 必要事項を記入した証明書交付申請書
    2. 手数料

      3. （郵便局の定額小為替または現金書留による。なお、定額小為替には何も記入しないでください）

    3. 本人確認のため、次のいずれかの書類のコピー

      4. 例：健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど） ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状　②本人確認書類のコピー ③代理人確認書類（本人確認書類の例であげている書類と同様の いずれか）のコピー①、②、③すべてを送付してください。

    4. 返信用切手および返信用封筒

      5. ※封筒には宛先を記載してください。
      ※切手の必要額は証明書の送付枚数等に応じて異なります。次を参考にしてください。

      （参考）
      ◆調査書・成績証明書・単位修得証明書
      　　１～２通の場合　…　角形２号封筒＋１２０円切手
      　　３～５通の場合　…　角形２号封筒＋１４０円切手
      　　６～９通の場合　…　角形２号封筒＋２１０円切手
      　　１０～１５通の場合　…　角形２号封筒＋２５０円切手

      ◆調査書・成績証明書・単位修得証明書以外の証明書
      　　１～２通の場合　…　長形３号封筒＋８４円切手
      　　３～６通の場合　…　長形３号封筒＋９４円切手
      　　７通～１５通の場合　…　角形２号封筒＋１４０円切手

    5. 調査書申請の場合のみ、必要事項を記入した調査書作成願い

４　申請書・委任状のダウンロード

申請書：（申請書PDFファイル）
委任状：（委任状PDFファイル）
調査書作成願い（※調査書申請の場合のみ）：（調査書作成願いPDFファイル）

５　問い合わせ・送付先

〒６５１－２１０４　神戸市西区伊川谷町長坂９１０－５
　　兵庫県立伊川谷高等学校　事務室
　　ＴＥＬ（０７８）９７４－５６３０
　　ＦＡＸ（０７８）９７４－５６３１