各種証明書の発行について

 平成21年4月1日から、卒業生に対して証明書を発行する際、手数料が必要となり ます。

 発行までに日数を要する場合がありますので、余裕を持って手続きをしてください。

1 対象となる証明書

  1. 卒業証明書
  2. 修了証明書(異動後20年間交付可能)
  3. 成績証明書(卒業または異動後5年間交付可能)
  4. 単位修得証明書(卒業または異動後20年間交付可能)
  5. 在学期間証明書(異動後20年間交付可能)
  6. 調査書(卒業後5年間交付可能)

※証明書を交付できる期間は、学校教育法施行規則等の関係法令に定められている 保存期間です。
交付可能年限を過ぎている方には、「成績証明書または調査書を発行できない」旨の証明書を発行することになりますので、提出先に確認してください。
この場合、手数料は不要です。(返信用封筒と切手はご用意ください)

2 手数料の額

1通につき400円(※必ず、つり銭のないようにご用意ください)

3 申請方法

<来校される場合>

  1. 本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。
  2. 証明書によっては即日発行できない場合がありますので、あらかじめご連絡ください。
  3. 平日の8:30~16:30に事務室までお越しください。
  4. 証明書交付申請書に必要事項を記入し、手数料を添えて申請してください。
  5. 本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。
  6. (例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど)
    ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類(コピー可)
    ③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様のいずれか)
    ①、②、③すべてをお持ちください。

<郵送の場合>

  1. 本人または代理人(親・配偶者などの親族)が申請できます。
  2. 次の(1)~(5)を郵送してください。
    1. 必要事項を記入した証明書交付申請書
    2. 手数料
    3. (郵便局の定額小為替または現金書留による。なお、定額小為替には何も記入しないでください)

    4. 本人確認のため、次のいずれかの書類のコピー
    5. 例:健康保険証、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど) ※代理人申請の場合は、①本人直筆の委任状 ②本人確認書類のコピー ③代理人確認書類(本人確認書類の例であげている書類と同様の いずれか)のコピー①、②、③すべてを送付してください。

    6. 返信用切手および返信用封筒
    7. ※封筒には宛先を記載してください。
      ※切手の必要額は証明書の送付枚数等に応じて異なります。次を参考にしてください。

      (参考)
      ◆調査書・成績証明書・単位修得証明書
        1~2通の場合 … 角形2号封筒+120円切手
        3~5通の場合 … 角形2号封筒+140円切手
        6~9通の場合 … 角形2号封筒+210円切手
        10~15通の場合 … 角形2号封筒+250円切手

      ◆調査書・成績証明書・単位修得証明書以外の証明書
        1~2通の場合 … 長形3号封筒+84円切手
        3~6通の場合 … 長形3号封筒+94円切手
        7通~15通の場合 … 角形2号封筒+140円切手

    8. 調査書申請の場合のみ、必要事項を記入した調査書作成願い

4 申請書・委任状のダウンロード

申請書:(申請書PDFファイル
委任状:(委任状PDFファイル
調査書作成願い(※調査書申請の場合のみ):(調査書作成願いPDFファイル

5 問い合わせ・送付先

〒651-2104 神戸市西区伊川谷町長坂910-5
  兵庫県立伊川谷高等学校 事務室
  TEL(078)974-5630
  FAX(078)974-5631