*** 学校業務改善 実践アイデア集 ***

 丹波教育事務所では、教職員の勤務時間の適正化を図るために、各校の学校業務改善の実践を公募しました。その実践を事例集として、平成23年3月にまとめました。
 ご自由にダウンロードして頂き、ご活用ください。     
     
目次
はじめに
この冊子について
 
ノー残業デーなどの徹底
ノー残業デーの周知方法 T ・・・・・・・・
ノー残業デーの周知方法 U ・・・・・・・・ 2
和田中でのノー残業・ノー部活デー ・・・・・・・・ 3
「職員への周知徹底」番外編 ・・・・・・・・ 4
 
物品管理・整理整頓
鍵収納箱の工夫 T ・・・・・・・・ 5
鍵収納箱の工夫 U ・・・・・・・・ 6
校内の備品管理システム ・・・・・・・・ 7
仕事を段取りよくする方法 ・・・・・・・・ 9
「物品持出お知らせボード」の設置 ・・・・・・・・ 10
新規備品納入時に備品ラベル同時配布 ・・・・・・・・ 11
職員室の「連絡かご」 ・・・・・・・・ 12
職員向け配布物の工夫 ・・・・・・・・ 13
プリンタ・コピー機の紙補充 ・・・・・・・・ 14
印刷機のすぐそばに用紙を蓄える ・・・・・・・・ 15
 
安全点検の効率化
サッシ窓閉め忘れ防止対策 ・・・・・・・・ 16
教室ストーブ点検の効率化 ・・・・・・・・ 17
校内安全点検のルール化 ・・・・・・・・ 18
 
電子メールの活用
メール配信システムの活用 ・・・・・・・・ 19
ケータイメール連絡網の活用 ・・・・・・・・ 20
連絡は電子メールで ・・・・・・・・ 21
従来の帳簿の見直し
服務帳簿の個人ファイル化 ・・・・・・・・ 22
帳簿に記入例などを添付 ・・・・・・・・ 23
従来の帳簿(記録簿)の電子化 ・・・・・・・・ 27
従来の帳簿(動静表等)の電子化 ・・・・・・・・ 28
 
従来の業務の見直し
執務環境の見直しと向上 ・・・・・・・・ 29
児童の下校時刻の繰り上げ ・・・・・・・・ 30
学年・生徒会会計システム ・・・・・・・・ 31
学校徴収金会計システムの構築 ・・・・・・・・ 33
学校ルールブックの作成 ・・・・・・・・ 35
スクールガイドの作成 ・・・・・・・・ 36
チェックシートを活用した意識改革 ・・・・・・・・ 37
 
会議の見直し・効率化
ペーパーレス職員会議 ・・・・・・・・ 38
職員会議のペーパーレス化、効率化 ・・・・・・・・ 39
 
文書の電子化と共有
電子データフォルダの構築と活用 ・・・・・・・・ 42
通知表の電子化 ・・・・・・・・ 46
 
推進校・実践校より ・・・・・・・・ 51


平成22年度学校業務改善推進校
  篠山市立味間小学校 http://ajima-el.sasayama.jp/
  丹波市立和田中学校 http://edu.city.tamba.hyogo.jp/wada-jhs/

平成22年度学校業務改善実践校
  篠山市立篠山東中学校 http://higashi-jh.sasayama.jp/
  丹波市立三輪小学校 http://edu.city.tamba.hyogo.jp/miwa-es/

平成22年度の推進校2校の実践報告とその学校ルールブックは、兵庫県教育委員会の「教育総合サイト内」に掲載しています。

●教育総合サイト(トップページ)
http://www.hyogo-c.ed.jp/~chousa/

●教育総合サイト(トップページ)から「学校業務の改善」のページ
http://www.hyogo-c.ed.jp/~chousa/plan.html