各種資料

TOP > 各種資料 > 証明書交付(郵送での申請の場合)

○証明書交付申請について(郵送での申請の場合)

証明書交付申請書(兼交付台帳)をダウンロードし、プリントアウトして頂き、記入例を参考に記入して本校事務室に提出してください。
プリントアウトができない場合は、事務室前に『証明書交付申請書(兼交付台帳)』を用意してあります。

証明書交付申請書(兼交付台帳)をダウンロードし、プリントアウトして頂き、記入例を参考に記入してください。

なお、証明書1通につき400円の手数料が必要です。現金書留または郵便局の定額小為替により納付してください。

郵送の場合に提出して頂くもの
(1)証明書交付申請書
(2)本人確認のための身分証明書のコピー
(3)以下の『返信用封筒および切手について』を参考に返信用封筒および切手を用意してください。
なお、証明書は、重要な個人情報を含んでいる書類ですので、簡易書留代(310円)を追加することをおすすめします。
(4)定額小為替または、現金(現金の場合は、必ず現金書留で郵送してください。)

本人が申請することが原則です。やむをえない場合は、申請者本人の親・配偶者などの親族までが代理人として、申請することが可能です。この場合は、代理人の方の身分証明書(運転免許証・健康保険証など)も同封してください。
書類不足、記入漏れの場合は、発行できません。

遠隔地などやむをえない場合以外は、来校して頂きますようお願いします。
郵送時のトラブルに関しては、本校では、責任を覆いかねます。

○身分証明書について

以下のものが身分を証明するものになりますので、申請の際は、コピーを同封して下さい。
運転免許証
健康保険証
住民基本台帳カード
パスポート
その他(公的機関が発行するもので、写真貼付のもの)

○返信用封筒および切手について

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、記録簿の保存期間が定められており、各種証明書については、発行期間があります。
発行期間を経過した場合は、必要に応じて「その証明書等を発行できない旨の証明書」を発行します。(手数料は不要)

○返信用封筒および切手について

Ⅰ.卒業証明書のみを申請する場合

申請枚数 返信用封筒の大きさ 必要な切手額 重量(参考)
1~2通 長形3号(120ミリ×235ミリ)    82円 25gまで
3~5通 長形3号(120ミリ×235ミリ)    92円 50gまで


Ⅱ.成績証明書・単位修得証明書および調査書を申請する場合(同時に卒業証明書を申請する場合を含む)

申請枚数 返信用封筒の大きさ 必要な切手額 重量(参考)
1通 各形2号(240ミリ×332ミリ)   120円  50gまで
2~5通 各形2号(240ミリ×332ミリ)   140円 100gまで
6~8通 各形2号(240ミリ×332ミリ)   205円 150gまで
9~15通 各形2号(240ミリ×332ミリ)   250円 250gまで


○郵送先について

〒656-0012
兵庫県洲本市宇山2丁目8-65 兵庫県立洲本実業高等学校 事務室 証明書発行係

○証明書交付申請書(記入例)および証明書交付申請書のダウンロード

・証明書交付申請書
・記入例