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各種証明書について
卒業証明書・成績証明書・調査書などが必要な場合は、事務室で交付いたします。
兵庫県立学校授業料等徴収条例の一部を改正する条例により、平成２１年４月1日から卒業生等に各種証明書を交付する際に、手数料が必要となりました。
（ただし、在学生に発行する証明書は従前どおり手数料は不要です。）
１ 対象となる証明書（一般的なものを示します）
| （１） 卒業証明書 |
（４） 単位修得証明書（卒業後、２０年間交付可） |
| （２） 修了証明書 |
（５） 在学期間証明書 |
| （３） 成績証明書（卒業後、５年間交付） |
（６） 調査書 |
２ 手数料
証明書１通につき４００円
３ 申請方法
兵庫県教育委員会事務局財務課「県立学校等の証明手数料」を参照の上、本校事務室窓口で
申請してください。
証明書の交付申請の際には、原則として、証明を受けようとするご本人が、本校事務室窓口に
おいて、ご本人であることを証する書面を提示していただくこととなりました。
やむを得ない理由がある場合に限り、代理人の方が窓口で申請することができます。
その際はご本人であることを証する書面の写し、委任状、代理人であることを証する書面の提示が
必要となります。
各証明書の作成は、申請の日から土日を除いて１週間程度となります。
また、窓口におこしになれない場合、郵送による申請も可能です。
| 郵送による申請の場合は、次の①～④の書類を送付してください。 |
| ①HPからプリントアウトした証明書交付申請書 （必要事項を記入） |
| ②本人確認書類 （運転免許証や健康保険証の写し） |
③切手を貼った定型返信用封筒
（送料がわからない場合は、お問い合わせください。） |
| ④手数料額の定額小為替 （定額小為替は郵便局で購入できます） |
送付先： 〒６７２－８０６４
姫路市飾磨区細江３１９番地
飾磨工業高等学校（事務室） 宛 |
詳しくは、事前に本校事務室（TEL：０７９－２３５－１９５１）まで、お問い合わせください。
４ 受付及び受け渡し時間
全日制および多部制１・２部 / 平日 ８：３０～１７：００
多部制３部 / 平日 １２：４５～２１：１５
なお、年末年始の休業期間は受付できません。
５ その他
一旦納入された手数料はお返しできません。
※ 申請書・委任状は以下からプリントアウトしてご利用ください。
もしくは、兵庫県教育委員会事務局財務課 http://www.hyogo-c.ed.jp/~zaimu-bo/ からも
ダウンロードができます。
・  申請書のダウンロード
・ 委任状のダウンロード
また、下記の理由により発行できないケースもあります。
一 学校教育法施行規則第１５条２項により
１「成績証明書」「調査書」
・成績に関する記録の保存期間は、卒業後５年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後６年目以降は、成績の証明をすることができません。その場合には、成績証明書（調査書）不発行証明書を発行します。
２「単位修得証明書」
・単位修得に関する記録の保存期間は卒業後２０年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、卒業後２１年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
３「卒業証明書」
・永年保存のため、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。
４「その他の証明書」
・証明の内容によって取り扱いが異なりますので、本校事務室までお問い合わせください。 |
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